التوكيلات والتصديق على التوقيعات

نحدّد الإجراء المناسب لمستندك والغرض من استخدامه، ونرتّب التوثيق عبر الفيديو متى كان متاحًا لهذا الإجراء.

في السويد يتولى كاتب العدل (Notarius Publicus) التصديق على التوقيعات والنسخ وبعض البيانات المتعلقة بالمستندات، وإصدار الأبوستيل.

النسخة المصدّقة تتعلق بمطابقة النسخة بأصلها. والأبوستيل شهادة مستقلة تتعلق بمصدر المستند والتوقيع والختم وصفة الموقّع. قد يُطلب أحدهما أو كلاهما بحسب المستند والجهة المستقبلة.

قد يحتاج التوكيل إلى تصديق التوقيع قبل ترتيب الأبوستيل. ويحدد كاتب العدل المسؤول إجراءات التحقق من الهوية والتوقيع. نوضح خطوات مستندك قبل ترتيب الخدمة.

تختلف إجراءات شهادات تسجيل الشركات ووثائقها والمستندات التجارية الموقّعة. تساعد معرفة الجهة المصدرة وصفة الموقّع ومتطلبات الجهة المستقبلة على تحديد الخطوات المطلوبة.

بعد مراجعة مستندك والغرض من استخدامه، نوضح الإجراءات المطلوبة ونطاق الخدمة والمدة المتوقعة. يصلك بيان بالتكلفة الإجمالية، شامل الرسوم وضريبة القيمة المضافة. وأي خدمة إضافية تُناقش معك وتُعتمد بموافقتك قبل تنفيذها.

تشمل مستندات الأحوال الشخصية مستخرجات السجل السكاني وبيانات الميلاد والزواج. ابدأ بتحديد الجهة المصدرة والمستند الذي تطلبه الجهة المستقبلة بدقة.

قد تطلب الجهة المستقبلة أصل الشهادة التعليمية أو نسخة مصدّقة أو معلومات إضافية من المدرسة أو الجامعة. يجب مراجعة هذه المتطلبات قبل ترتيب الأبوستيل.