ApostilledDatenschutzerklärung
Wie wir Informationen zu Ihrer Anfrage und Ihrem Dokumentenservice verarbeiten.
Aktualisiert:
Verantwortlichkeit und Kontakt
Apostilled ist für die personenbezogenen Daten verantwortlich, die zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und Koordination Ihres Auftrags verarbeitet werden. Nutzen Sie für Datenschutzanfragen die Kontaktdaten auf dieser Seite. Der Notar oder die ausstellende Behörde kann für die im amtlichen Verfahren erforderlichen Daten eigenständig verantwortlich sein.
Daten und Verarbeitungszwecke
Wir verwenden die von Ihnen angegebenen Kontaktdaten, Nachrichten und Dokumenteninformationen, um Anfragen zu beantworten, Angebote zu erstellen und die vereinbarte Leistung zu erbringen. Grundlage sind vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage oder die Erfüllung des Vertrags. Buchhaltungspflichten beruhen auf gesetzlichen Verpflichtungen. Die Sicherheit der Website beruht auf berechtigten Interessen. Optionale Verarbeitungen, die eine Einwilligung erfordern, erfolgen auf dieser Grundlage. Sie können diese Einwilligung widerrufen.
Websitebetrieb und Datenverarbeitung
Für den Betrieb und das Hosting der Website, den Livechat sowie Länder- und Sprachvorschläge setzen wir Dienstleister ein. Dabei können technische Daten wie IP-Adresse und Browserkennungen sowie Informationen verarbeitet werden, die Sie uns bei der Kontaktaufnahme senden. Zur Ausführung Ihres Auftrags geben wir erforderliche Informationen entsprechend den vereinbarten Leistungen an den Notar, die zuständige Behörde, den Übersetzer oder den Zustelldienst weiter. Je nach Dienstleister und Ausführungsort kann die Verarbeitung Übermittlungen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums umfassen. Informationen zu Empfängern und Ländern, der Rechtsgrundlage der Übermittlung und den geltenden Garantien sowie gegebenenfalls eine Kopie dieser Garantien erhalten Sie auf Anfrage.
Speicherung und Schutz
Angaben zu Anfragen werden so lange gespeichert, wie sie für die Beantwortung und weitere Bearbeitung erforderlich sind. Auftragsunterlagen werden zur Vertragserfüllung, zur Erfüllung anwendbarer gesetzlicher Pflichten und zur Bearbeitung von Ansprüchen aufbewahrt. Nicht mehr benötigte Kopien sollen nach Wegfall dieser Zwecke entfernt werden. Der Zugriff ist aufgabenbezogen beschränkt. Für den Notar oder die Behörde gelten eigene gesetzliche Aufbewahrungspflichten.
Ihre Rechte in Bezug auf personenbezogene Daten
Sie können uns kontaktieren, um Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten oder deren Berichtigung oder Löschung zu verlangen. Zu Ihren Rechten gehören außerdem die Einschränkung der Verarbeitung, der Widerspruch gegen eine auf berechtigte Interessen gestützte Verarbeitung und die Datenübertragbarkeit unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen. Wir bearbeiten Ihren Antrag ohne unangemessene Verzögerung und antworten innerhalb eines Monats nach Eingang. Ist eine gesetzlich zulässige Verlängerung erforderlich, teilen wir Ihnen innerhalb des ersten Monats den Grund und die zusätzliche Frist mit. Sie können sich bei der schwedischen Datenschutzbehörde IMY oder der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren.