ApostilledIntegritetspolicy
Så hanterar vi uppgifter som rör din förfrågan och dokumenttjänst.
Uppdaterad:
Ansvar och kontakt
Apostilled är personuppgiftsansvarig för de personuppgifter som behandlas för att hantera din förfrågan och samordna din beställning. Använd kontaktuppgifterna på denna sida för integritetsärenden. Notarien eller den utfärdande myndigheten kan vara självständigt personuppgiftsansvarig för uppgifter som behövs i dess officiella förfarande.
Uppgifter och ändamål
Vi använder de kontaktuppgifter, meddelanden och dokumentuppgifter du lämnar för att besvara förfrågningar, ta fram offerter och utföra den avtalade tjänsten. Den rättsliga grunden är åtgärder på din begäran innan ett avtal ingås eller fullgörande av avtalet. Bokföringskrav grundas på rättsliga förpliktelser. Webbplatsens säkerhet grundas på berättigade intressen. Frivillig behandling som kräver samtycke grundas på ditt samtycke, som du kan återkalla.
Webbplatsens drift och behandling av uppgifter
Vi anlitar tjänsteleverantörer för webbplatsens drift och hosting, livechatt samt förslag på land och språk. För dessa ändamål kan tekniska uppgifter, exempelvis IP-adress och webbläsaridentifierare, behandlas tillsammans med information som du skickar när du kontaktar oss. För att genomföra ditt uppdrag delar vi nödvändiga uppgifter med notarien, behörig myndighet, översättare eller leveransföretag enligt de avtalade tjänsterna. Behandlingen kan innebära överföring utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet, beroende på leverantören och var uppdraget genomförs. Kontakta oss för information om mottagare och länder, den rättsliga grunden för överföringen och tillämpliga skyddsåtgärder, samt en kopia av skyddsåtgärderna när det är relevant.
Lagring och skydd
Uppgifter om förfrågningar sparas så länge de behövs för att besvara och följa upp ditt ärende. Beställningsuppgifter sparas för att fullgöra tjänsten, uppfylla tillämpliga rättsliga skyldigheter och hantera rättsliga anspråk. Onödiga kopior ska tas bort när dessa ändamål upphör. Tillgången begränsas utifrån arbetsuppgiften. Notarien eller myndigheten följer sina egna lagstadgade bevarandekrav.
Dina rättigheter avseende personuppgifter
Du kan kontakta oss för att få tillgång till dina personuppgifter eller begära rättelse eller radering. Dina rättigheter omfattar även begränsning av användningen, invändning mot behandling som grundas på berättigade intressen och att få uppgifter i ett överförbart format, enligt de rättsliga villkoren för respektive rättighet. Vi hanterar din begäran utan onödigt dröjsmål och svarar inom en månad från mottagandet. Om lagen medger en förlängning meddelar vi orsaken och den ytterligare tiden inom den första månaden. Du kan klaga hos Integritetsskyddsmyndigheten, IMY, eller behörig tillsynsmyndighet.