Examen des exigences
Nous examinons le type de document, sa destination et les instructions du destinataire, puis précisons les éventuelles certifications préalables ou traductions nécessaires.
NOS SERVICES · Suède
Légalisation de documents
Nous examinons votre document et sa destination pour déterminer la procédure de légalisation requise. Selon le dossier, elle peut comprendre une certification notariale, puis une démarche auprès du ministère des Affaires étrangères et de l’ambassade. Nous précisons l’ordre des étapes, le délai prévisionnel et le périmètre avant de commencer.
Les points que nous examinons ensemble
- Type de document et utilisation prévue
- Exigences du destinataire et format demandé
- Original disponible et date limite de remise
LE SOUCI DU DÉTAIL. UN SUIVI ATTENTIF.
Acte notarié par visioconférence, où que vous soyez. Finalisation le jour même.
Nous organisons l’acte notarié par visioconférence selon la procédure applicable, afin que vous receviez votre document certifié au format électronique ou papier requis par le destinataire. La finalisation le jour même est possible pour les documents éligibles une fois les exigences remplies et le créneau de traitement confirmé. Nous précisons la procédure, le format final et le coût total avant de commencer.
Procédures et frais clairement expliqués
Nous précisons le périmètre du service, les étapes et le montant global des frais, TVA comprise, avant de convenir du lancement de la procédure.
Recevez votre document certifié
Vous recevez votre document certifié au format électronique ou papier adapté à la procédure et aux exigences du destinataire.
Dans quels cas une apostille ou une certification peut-elle être nécessaire ?
Études et qualifications
Pour présenter un diplôme ou un relevé de notes à une université ou à un organisme professionnel à l’étranger.
Emploi et mobilité
Lorsqu’un employeur ou un organisme d’agrément demande un document officiel authentifié.
Mariage et affaires familiales
Actes de naissance, actes de mariage et documents d’état civil, ainsi que les autorisations parentales ou du représentant légal pour le voyage d’un enfant à l’étranger, selon les exigences de la destination et du destinataire.
Procurations et immobilier
Pour autoriser une personne à effectuer un achat, une vente ou une autre opération conformément aux exigences du destinataire.
Banques et vérification d’identité
Lorsqu’une banque demande une copie certifiée du passeport ou de la pièce d’identité et, éventuellement, une apostille.
Sociétés et affaires internationales
Pour présenter des extraits d’immatriculation, des documents de société ou des justificatifs de représentation à un destinataire à l’étranger.
Les exigences dépendent du document, de la destination et du destinataire.
COMPRENDRE VOTRE DOCUMENT
Le rôle du notaire dans votre démarche documentaire.
Le destinataire peut demander une signature certifiée, une copie certifiée conforme ou une apostille. Nous identifions les exigences dès le départ afin de préparer le document sous la forme adaptée.
En Suède, un Notarius Publicus certifie les signatures, les copies et certaines informations relatives aux documents, et délivre les apostilles.
La certification et l’apostille ont des fonctions différentes.
Apostille
Un certificat relatif à l’origine du document, à la signature, à la qualité du signataire et au sceau.
Copie certifiée conforme
Certification de la conformité d’une copie de document à son original.
Certification de signature
Certification d’une signature selon la procédure applicable.
Apostille pour une copie de passeport
Une apostille ajoutée à une copie de passeport certifiée conforme.
Certification d’une copie de passeport
Certification de la conformité d’une copie de passeport à son original.
Apostille pour une procuration
Une apostille pour une procuration certifiée selon les modalités appropriées.
Certification de la signature sur une procuration
Certification de la signature de la personne donnant procuration.
Apostilled · Suède
Contactez-nous. Organisons la procédure pour votre document.
Indiquez-nous le document à faire certifier ou le service documentaire recherché. Nous vous répondons rapidement avec une procédure claire et un prix global comprenant tous les frais et la TVA.
NOS SERVICES
Services et documents pouvant être certifiés
Des documents personnels et diplômes aux procurations et documents de société, nous examinons les exigences de votre document et déterminons la procédure de certification adaptée.
Apostille
Organisation des apostilles pour les documents utilisés hors de leur pays de délivrance, selon le type de document et la destination.
Documents d’état civil
Actes de naissance, actes de mariage et extraits du registre de la population
Documents scolaires et universitaires
Diplômes, attestations de réussite et relevés de notes
Documents de société
Certificats d’immatriculation et documents de société
Procurations et signatures
Organisation de la certification des signatures sur les procurations et autres documents, en précisant les exigences d’identification et de signature.
Copies certifiées conformes de documents
Organisation de la certification de conformité d’une copie de document à l’original, selon les exigences du destinataire.
Certification de copies de passeport et de pièce d’identité
Organisation de copies certifiées conformes de passeports et de pièces d’identité sous la forme demandée par le destinataire.
Légalisation de documents
Coordination de la procédure de légalisation adaptée aux documents suédois nécessitant des authentifications supplémentaires ou une démarche auprès du ministère des Affaires étrangères et de l’ambassade.
Autres documents suédois
Vous ne savez pas à quelle catégorie appartient votre document ? Contactez-nous.
LES DÉTAILS EXPLIQUÉS DÈS LE DÉPART
Votre demande et ses exigences. Expliquées avant de commencer.
Après examen de votre document et de son utilisation prévue, nous précisons les étapes nécessaires, le périmètre du service et le délai prévisionnel. Vous recevez un devis global comprenant les frais et la TVA. Toute prestation supplémentaire est discutée et approuvée avec vous avant sa réalisation.
- Exigences relatives au document et étapes nécessaires expliquées.
- Périmètre de la traduction et de la remise précisé si nécessaire.
- Le coût global comprend tous les frais et la TVA.
Apostilled · Suède
Contactez-nous. Organisons la procédure pour votre document.
Indiquez-nous le document à faire certifier ou le service documentaire recherché. Nous vous répondons rapidement avec une procédure claire et un prix global comprenant tous les frais et la TVA.
DES RÉPONSES CLAIRES
Les réponses à vos questions.
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La certification notariale peut-elle se faire par vidéo ?
Nous déterminons la procédure adaptée au document et à son usage, puis organisons la certification notariale par vidéo lorsque cette procédure le permet.
Qui délivre l’apostille ?
En Suède, un Notarius Publicus certifie les signatures, les copies et certaines informations relatives aux documents, et délivre les apostilles.
Une copie certifiée conforme équivaut-elle à une apostille ?
La certification de copie établit que celle-ci est conforme à l’original. L’apostille est un certificat distinct relatif à l’origine du document, à la signature, au sceau et à la qualité du signataire. Le destinataire peut demander l’une ou les deux.
Peut-on préparer une procuration destinée à l’étranger ?
Une procuration peut nécessiter une certification de signature avant l’apostille. Le Notarius Publicus compétent doit confirmer les contrôles d’identité et la procédure de signature. Nous précisons les étapes adaptées à votre document avant d’organiser le service.
Quels documents d’entreprise peuvent être certifiés ?
Les certificats d’immatriculation, les documents de société et les documents commerciaux signés peuvent suivre des procédures de certification différentes. L’organisme émetteur, le signataire et les exigences du destinataire déterminent les étapes suivantes.
Comment connaître le coût total ?
Après examen de votre document et de son utilisation prévue, nous précisons les étapes nécessaires, le périmètre du service et le délai prévisionnel. Vous recevez un devis global comprenant les frais et la TVA. Toute prestation supplémentaire est discutée et approuvée avec vous avant sa réalisation.
Quels documents personnels peuvent être certifiés ?
Les documents d’état civil peuvent comprendre des extraits du registre de la population, des informations de naissance et des actes de mariage. Commencez par identifier l’autorité de délivrance et le document exact demandé par l’organisme destinataire.
Comment sont traités les diplômes et documents scolaires ?
Pour les diplômes, attestations de réussite et relevés de notes, l’établissement destinataire peut demander l’original, une copie certifiée conforme ou des informations supplémentaires de l’école ou de l’université. Ces exigences doivent être vérifiées avant d’organiser l’apostille.