De vereisten beoordelen
We bekijken het documenttype, de bestemming en de instructies van de ontvanger en lichten eventuele voorafgaande waarmerking of vertaling toe.
Elektronische apostille en documentwaarmerking
Apostille voor Belgische documenten
Afhandeling van Belgische documenten voor gebruik in het buitenland: apostilles worden elektronisch afgegeven. We bekijken de instantie van afgifte en de documentcategorie, coördineren eventuele voorafgaande authenticatie en regelen het passende traject voor de elektronische apostille. De totale kosten worden uitgelegd voordat we beginnen.
Zorgvuldige controleDuidelijke stappen
01 / BE
Apostille en notariële waarmerking
DocumentcontroleWaarmerkingsprocedureOntvang je gewaarmerkte document
België
Notariële videoprocedureAfhankelijk van document en handeling
Ontvang je gewaarmerkte documentVorm afgestemd op de ontvanger
AANDACHT VOOR DETAIL. ZORGVULDIGE COÖRDINATIE.
Elektronische apostille met de juiste voorafgaande waarmerking.
We bepalen het authenticatietraject van het document en de eisen van de ontvanger vanaf het begin. Waar een notariële videohandeling passend is, regelen we de identificatie en ondertekening voordat we de elektronische apostille coördineren.
Duidelijke procedures en kosten
We leggen de omvang, stappen en totale kosten inclusief btw uit voordat we afspreken om te beginnen.
Ontvang je gewaarmerkte document
Ontvang je gewaarmerkte document digitaal of op papier, in de vorm die past bij de procedure en de eisen van de ontvanger.
Wanneer kun je een apostille of waarmerking nodig hebben?
Studie en kwalificaties
Bij het indienen van een diploma of cijferlijst bij een buitenlandse universiteit of beroepsorganisatie.
Werk en verhuizing
Wanneer een werkgever of vergunningverlenende instantie om een gewaarmerkt officieel document vraagt.
Huwelijk en familiezaken
Geboorte-, huwelijks- en burgerlijkestandsdocumenten, evenals toestemmingsverklaringen van een ouder of wettelijke voogd voor een kind dat naar het buitenland reist, volgens de eisen van de bestemming en ontvanger.
Volmachten en vastgoed
Wanneer je iemand machtigt om een aankoop, verkoop of andere transactie te regelen volgens de eisen van de ontvanger.
Banken en identiteitscontroles
Wanneer een bank een gewaarmerkte kopie van een paspoort of identiteitsbewijs vraagt en mogelijk ook een apostille verlangt.
Bedrijven en internationaal zakendoen
Bij het overleggen van inschrijvingsuittreksels, vennootschapsdocumenten of vertegenwoordigingsdocumenten aan een buitenlandse ontvanger.
De vereisten hangen af van het document, de bestemming en de ontvanger.
INZICHT IN JE DOCUMENT
Elektronische apostille voor je document
Belgische apostilles worden elektronisch afgegeven. We bekijken de instantie van afgifte en de documentcategorie, coördineren eventuele voorafgaande authenticatie en regelen het passende traject voor de elektronische apostille. De totale kosten worden uitgelegd voordat we beginnen.
De notaris authenticeert volmachten en andere notariële akten. We regelen de elektronische apostille en eventuele voorafgaande authenticatie. Geschikte digitale volmachten en vennootschapsakten kunnen via video worden verleden, afhankelijk van het document en het doel.
Elektronische apostille
Belgische apostilles worden elektronisch afgegeven door de FOD Buitenlandse Zaken.
Voorafgaande authenticatie
De noodzakelijke voorafgaande authenticatie volgt uit de documentcategorie en de instantie van afgifte.
Aanvraag door de notaris
Voor notariële documenten dient de notaris de apostilleaanvraag in elektronisch.
Waarmerking en apostille dienen verschillende doelen.
Apostille
Een certificaat over documentherkomst, handtekening, hoedanigheid en zegel.
Gewaarmerkte kopie
Waarmerking dat een documentkopie overeenkomt met het origineel.
Legalisatie van een handtekening
Waarmerking van een handtekening volgens de toepasselijke procedure.
Apostille voor een paspoortkopie
Een apostille op een gewaarmerkte paspoortkopie.
Waarmerking van een paspoortkopie
Waarmerking dat een paspoortkopie overeenkomt met het origineel.
Apostille voor een volmacht
Een apostille voor een volmacht na passende waarmerking.
Legalisatie van de handtekening op een volmacht
Waarmerking van de handtekening van de volmachtgever.
Apostilled · België
Neem contact op. We regelen het traject voor je document.
Vertel ons wat je wilt laten waarmerken of welke documentdienst je zoekt. We reageren snel met een duidelijk plan en de totaalprijs, inclusief alle kosten en btw.
ONZE DIENSTEN
Documenten voor apostillewaarmerking
We regelen apostilles voor deze documenten op basis van hun vorm en de eisen van de ontvanger. Vertel wat je nodig hebt, zodat we het passende traject kunnen uitleggen.
Apostille
Apostilles regelen voor documenten die buiten hun land van afgifte worden gebruikt, op basis van documenttype en bestemming.
Burgerlijkestandsdocumenten
Gemeentelijke en burgerlijkestandsdocumenten, waarbij eventuele voorafgaande authenticatie vóór de elektronische apostille wordt vastgesteld.
Onderwijsdocumenten
Onderwijsstukken, waarbij eerst de authenticatie door de relevante Belgische gemeenschap of bevoegde instantie wordt beoordeeld.
Bedrijfsdocumenten
Belgische bedrijfsdocumenten en openbare uittreksels, gerouteerd volgens de instantie van afgifte en de eisen van de ontvanger.
Volmachten
Geschikte authentieke digitale volmachten, waarbij de notariële videoprocedure en de elektronische ondertekening worden bevestigd.
Gewaarmerkte kopieën
Notariële kopieën en gewaarmerkte documenten, waarvoor de apostilleaanvraag van de notaris elektronisch wordt voorbereid.
Andere documenten uit België
Andere Belgische openbare documenten, gecoördineerd via de passende voorafgaande instantie en het elektronische-apostilletraject.
DETAILS VANAF HET BEGIN DUIDELIJK
Je aanvraag en de vereisten. Uitgelegd voordat we beginnen.
Na beoordeling van je document en het beoogde gebruik leggen we de noodzakelijke stappen, de omvang van de dienst en de verwachte termijn uit. Je ontvangt een totaalofferte inclusief kosten en btw. Elke aanvullende dienst wordt met je besproken en overeengekomen voordat deze wordt uitgevoerd.
- Documentvereisten en noodzakelijke stappen uitgelegd.
- Omvang van vertaling en aflevering waar nodig vastgesteld.
- De totaalprijs omvat alle kosten en btw.
Apostilled · België
Neem contact op. We regelen het traject voor je document.
Vertel ons wat je wilt laten waarmerken of welke documentdienst je zoekt. We reageren snel met een duidelijk plan en de totaalprijs, inclusief alle kosten en btw.
DUIDELIJKE INFORMATIE
Antwoorden op je vragen.
?
Kan de notariële handeling via video plaatsvinden?
We bepalen het authenticatietraject van het document en de eisen van de ontvanger vanaf het begin. Waar een notariële videohandeling passend is, regelen we de identificatie en ondertekening voordat we de elektronische apostille coördineren.
Wie geeft de apostille af?
De notaris authenticeert volmachten en andere notariële akten. We regelen de elektronische apostille en eventuele voorafgaande authenticatie. Geschikte digitale volmachten en vennootschapsakten kunnen via video worden verleden, afhankelijk van het document en het doel.
Hoe wordt de juiste vorm van de apostille bepaald?
De notaris authenticeert volmachten en andere notariële akten. We regelen de elektronische apostille en eventuele voorafgaande authenticatie. Geschikte digitale volmachten en vennootschapsakten kunnen via video worden verleden, afhankelijk van het document en het doel.
Kan een volmacht voor gebruik in het buitenland worden voorbereid?
Geschikte authentieke digitale volmachten, waarbij de notariële videoprocedure en de elektronische ondertekening worden bevestigd.
Welke bedrijfsdocumenten kunnen worden gewaarmerkt?
Bedrijfsdocumenten en openbare uittreksels, gerouteerd volgens de instantie van afgifte en de eisen van de ontvanger.
Hoe weet ik wat de totale kosten zijn?
Na beoordeling van je document en het beoogde gebruik leggen we de noodzakelijke stappen, de omvang van de dienst en de verwachte termijn uit. Je ontvangt een totaalofferte inclusief kosten en btw. Elke aanvullende dienst wordt met je besproken en overeengekomen voordat deze wordt uitgevoerd.
Welke persoonlijke documenten kunnen worden gewaarmerkt?
Gemeentelijke en burgerlijkestandsdocumenten, waarbij eventuele voorafgaande authenticatie vóór de elektronische apostille wordt vastgesteld.
Hoe worden diploma’s en onderwijsdocumenten behandeld?
Onderwijsstukken, waarbij eerst de authenticatie door de relevante gemeenschap of bevoegde instantie wordt beoordeeld.