Examen des exigences
Nous examinons le type de document, sa destination et les instructions du destinataire, puis précisons les éventuelles certifications préalables ou traductions nécessaires.
Apostille électronique et certification de documents
Apostille pour les documents belges
Prise en charge des documents belges destinés à l’étranger : les apostilles sont délivrées électroniquement. Nous examinons l’autorité de délivrance et la catégorie de document, coordonnons les éventuelles authentifications préalables et organisons la procédure d’apostille électronique adaptée, en précisant le coût total avant de commencer.
Examen attentifÉtapes claires
01 / BE
Apostille et certification notariale
Examen du documentProcédure de certificationRecevez votre document certifié
Belgique
Procédure notariale par visioconférenceSelon le document et l’acte
Recevez votre document certifiéFormat convenu pour le destinataire
Les exigences relatives au document et le coût total sont précisés avant de commencer.
LE SOUCI DU DÉTAIL. UN SUIVI ATTENTIF.
Apostille électronique avec la certification préalable adaptée.
Nous déterminons dès le départ la procédure d’authentification du document et les exigences du destinataire. Lorsqu’un acte notarié par visioconférence convient, nous organisons les étapes d’identification et de signature avant de coordonner l’apostille électronique.
Procédures et frais clairement expliqués
Nous précisons le périmètre du service, les étapes et le montant global des frais, TVA comprise, avant de convenir du lancement de la procédure.
Recevez votre document certifié
Vous recevez votre document certifié au format électronique ou papier adapté à la procédure et aux exigences du destinataire.
Dans quels cas une apostille ou une certification peut-elle être nécessaire ?
Études et qualifications
Pour présenter un diplôme ou un relevé de notes à une université ou à un organisme professionnel à l’étranger.
Emploi et mobilité
Lorsqu’un employeur ou un organisme d’agrément demande un document officiel authentifié.
Mariage et affaires familiales
Actes de naissance, actes de mariage et documents d’état civil, ainsi que les autorisations parentales ou du représentant légal pour le voyage d’un enfant à l’étranger, selon les exigences de la destination et du destinataire.
Procurations et immobilier
Pour autoriser une personne à effectuer un achat, une vente ou une autre opération conformément aux exigences du destinataire.
Banques et vérification d’identité
Lorsqu’une banque demande une copie certifiée du passeport ou de la pièce d’identité et, éventuellement, une apostille.
Sociétés et affaires internationales
Pour présenter des extraits d’immatriculation, des documents de société ou des justificatifs de représentation à un destinataire à l’étranger.
Les exigences dépendent du document, de la destination et du destinataire.
COMPRENDRE VOTRE DOCUMENT
Apostille électronique pour votre document
Les apostilles belges sont délivrées électroniquement. Nous examinons l’autorité de délivrance et la catégorie de document, coordonnons les éventuelles authentifications préalables et organisons la procédure d’apostille électronique adaptée, en précisant le coût total avant de commencer.
Le notaire authentifie les procurations et autres actes notariés. Nous organisons l’apostille électronique et les éventuelles authentifications préalables. Les procurations numériques et actes de société éligibles peuvent être établis par visioconférence, selon le document et son objet.
Apostille électronique
Les apostilles belges sont délivrées électroniquement par le SPF Affaires étrangères.
Authentification préalable
L’authentification préalable nécessaire dépend de la catégorie du document et de l’autorité de délivrance.
Introduction par le notaire
Pour les actes notariés, le notaire introduit la demande d’apostille par voie électronique.
La certification et l’apostille ont des fonctions différentes.
Apostille
Un certificat relatif à l’origine du document, à la signature, à la qualité du signataire et au sceau.
Copie certifiée conforme
Certification de la conformité d’une copie de document à son original.
Certification de signature
Certification d’une signature selon la procédure applicable.
Apostille pour une copie de passeport
Une apostille ajoutée à une copie de passeport certifiée conforme.
Certification d’une copie de passeport
Certification de la conformité d’une copie de passeport à son original.
Apostille pour une procuration
Une apostille pour une procuration certifiée selon les modalités appropriées.
Certification de la signature sur une procuration
Certification de la signature de la personne donnant procuration.
Apostilled · Belgique
Contactez-nous. Organisons la procédure pour votre document.
Indiquez-nous le document à faire certifier ou le service documentaire recherché. Nous vous répondons rapidement avec une procédure claire et un prix global comprenant tous les frais et la TVA.
NOS SERVICES
Documents pouvant recevoir une apostille
Nous organisons les apostilles pour ces documents selon leur format et les exigences du destinataire. Indiquez-nous votre besoin afin que nous précisions la procédure adaptée.
Apostille
Organisation des apostilles pour les documents utilisés hors de leur pays de délivrance, selon le type de document et la destination.
Documents d’état civil
Documents communaux et d’état civil, avec identification des authentifications préalables nécessaires avant l’apostille électronique.
Documents scolaires et universitaires
Documents scolaires et universitaires, avec examen préalable de l’authentification par la communauté belge concernée ou l’autorité compétente.
Documents de société
Documents de société et extraits publics belges, orientés selon l’organisme émetteur et les exigences du destinataire.
Procurations
Procurations authentiques numériques éligibles, avec confirmation de la procédure notariale par visioconférence et des modalités de signature électronique.
Copies certifiées conformes
Copies notariales et documents certifiés, avec préparation de la demande électronique du notaire pour l’apostille requise.
Autres documents belges
Autres actes publics belges, coordonnés auprès de l’autorité d’authentification préalable adaptée et selon la procédure d’apostille électronique.
LES DÉTAILS EXPLIQUÉS DÈS LE DÉPART
Votre demande et ses exigences. Expliquées avant de commencer.
Après examen de votre document et de son utilisation prévue, nous précisons les étapes nécessaires, le périmètre du service et le délai prévisionnel. Vous recevez un devis global comprenant les frais et la TVA. Toute prestation supplémentaire est discutée et approuvée avec vous avant sa réalisation.
- Exigences relatives au document et étapes nécessaires expliquées.
- Périmètre de la traduction et de la remise précisé si nécessaire.
- Le coût global comprend tous les frais et la TVA.
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DES RÉPONSES CLAIRES
Les réponses à vos questions.
?
La certification notariale peut-elle se faire par vidéo ?
Nous déterminons dès le départ la procédure d’authentification du document et les exigences du destinataire. Lorsqu’un acte notarié par visioconférence convient, nous organisons les étapes d’identification et de signature avant de coordonner l’apostille électronique.
Qui délivre l’apostille ?
Le notaire authentifie les procurations et autres actes notariés. Nous organisons l’apostille électronique et les éventuelles authentifications préalables. Les procurations numériques et actes de société éligibles peuvent être établis par visioconférence, selon le document et son objet.
Comment détermine-t-on le format de l’apostille ?
Le notaire authentifie les procurations et autres actes notariés. Nous organisons l’apostille électronique et les éventuelles authentifications préalables. Les procurations numériques et actes de société éligibles peuvent être établis par visioconférence, selon le document et son objet.
Peut-on préparer une procuration destinée à l’étranger ?
Procurations authentiques numériques éligibles, avec confirmation de la procédure notariale par visioconférence et des modalités de signature électronique.
Quels documents d’entreprise peuvent être certifiés ?
Documents de société et extraits publics, orientés selon l’organisme émetteur et les exigences du destinataire.
Comment connaître le coût total ?
Après examen de votre document et de son utilisation prévue, nous précisons les étapes nécessaires, le périmètre du service et le délai prévisionnel. Vous recevez un devis global comprenant les frais et la TVA. Toute prestation supplémentaire est discutée et approuvée avec vous avant sa réalisation.
Quels documents personnels peuvent être certifiés ?
Documents communaux et d’état civil, avec identification des authentifications préalables nécessaires avant l’apostille électronique.
Comment sont traités les diplômes et documents scolaires ?
Documents scolaires et universitaires, avec examen préalable de l’authentification par la communauté belge concernée ou l’autorité compétente.