ما المعلومات التي ترفقها بطلب توثيق مستندك؟
التفاصيل التي تجهّزها لنراجع طلبك بوضوح منذ البداية.
ابدأ بنوع المستند وبلد إصداره
اذكر اسم المستند والدولة التي صدر منها. وإذا كان يتضمن عدة صفحات أو مرفقات، وضّح ذلك أيضًا. تمنحنا هذه التفاصيل نقطة بداية واضحة لمراجعة طلبك.
وضّح أين سيُستخدم المستند
اذكر دولة الاستخدام والجهة التي ستقدّم إليها المستند، مثل الجامعة أو البنك أو الشركة. وإذا تلقيت تعليمات مكتوبة من الجهة المستقبلة، أرفق نصها لنراجع الطلب وفق ما تحتاجه فعلًا.
اذكر صيغة المستند المتاحة لديك
وضّح ما إذا كان لديك أصل أو نسخة أو مستند إلكتروني، واللغة المكتوب بها. يمكنك البدء بوصف المستند، ثم نوضّح ما يلزم للمرحلة التالية بعد مراجعة استفسارك.
حدّد الموعد والنتيجة المطلوبة
اذكر أي موعد نهائي والصيغة التي تطلبها الجهة المستقبلة. نراجع المتطلبات ونوضّح الإجراء المقترح، ثم يصلك بيان بالتكلفة الإجمالية شاملًا الرسوم وضريبة القيمة المضافة قبل البدء.