Welche Angaben gehören in Ihre Anfrage zur Dokumentenbeglaubigung?
Die Angaben, die Sie vorbereiten sollten, damit Ihre Anfrage von Anfang an klar geprüft werden kann.
Mit dem Dokument und seinem Ausstellungsland beginnen
Nennen Sie die Bezeichnung des Dokuments und sein Ausstellungsland. Erwähnen Sie auch mehrere Seiten oder Anlagen. Diese Angaben bilden einen klaren Ausgangspunkt für die Prüfung.
Erklären Sie, wo das Dokument verwendet werden soll
Nennen Sie das Zielland und die empfangende Organisation, etwa eine Hochschule, Bank oder ein Unternehmen. Fügen Sie schriftliche Vorgaben des Empfängers im genauen Wortlaut bei, damit die Prüfung auf die tatsächliche Anforderung eingehen kann.
Beschreiben Sie das vorhandene Format
Teilen Sie uns mit, ob Sie ein Original, eine Kopie oder ein elektronisches Dokument haben und in welcher Sprache es vorliegt. Sie können das Dokument zunächst beschreiben. Nach Prüfung Ihrer Anfrage erläutern wir, was für den nächsten Schritt benötigt wird.
Nennen Sie Zeitrahmen und gewünschtes Ergebnis
Nennen Sie etwaige Fristen und das vom Empfänger verlangte Format. Wir prüfen die Anforderungen, erläutern das vorgeschlagene Verfahren und nennen vor Beginn die Gesamtkosten einschließlich Gebühren und Mehrwertsteuer.