ApostilledDie Dokumentenvorgaben der empfangenden Organisation verstehen
Stellen Sie die Vorgaben des Empfängers zusammen, damit Dokument, Sprache und Format als eine Anfrage geprüft werden können.
Den genauen Wortlaut beibehalten
Bewahren Sie die E-Mail, das Formular oder die Checkliste mit den Anforderungen der empfangenden Organisation auf. Fügen Sie die Dokumentenbezeichnung und alle Vorgaben zur Beglaubigung oder Übersetzung bei. Der Originalwortlaut ermöglicht eine präzisere Prüfung.
Benötigtes Format und Sprache bestimmen
Achten Sie auf Angaben zu Original, beglaubigter Kopie oder elektronischem Dokument und zur gewünschten Sprache. Ist ein Begriff unklar, übernehmen Sie ihn in Ihre Anfrage, statt ihn durch eine andere Formulierung zu ersetzen.
Die Angaben in einer Anfrage zusammenführen
Übermitteln Sie die Vorgaben zusammen mit Ausstellungsland, Zielland und Dokumentenart. Wir prüfen alles im Zusammenhang und erläutern die vorgesehenen Schritte, den Zeitrahmen und die Gesamtkosten. Punkte, die mit dem Empfänger geklärt werden müssen, benennen wir vor der Vereinbarung des Verfahrens.
